第四章　會計憑證

第一節(jié)　會計憑證的概述

一、會計憑證的含義和作用

（一）會計憑證的概念

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會計憑證是會計核算工作的起點和基本環(huán)節(jié)，也是登記賬簿的前提和依據(jù)。

（二）會計憑證的意義

會計憑證的填制和審核，是會計核算的基本方法之一，也是會計核算工作的起點。對于保證會計核算的質(zhì)量，有效地進行會計監(jiān)督，提供真實可靠的會計信息等都具有十分重要的意義。

1.記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)；

2.監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行；

3.明確經(jīng)濟責(zé)任，強化內(nèi)部控制。

二、會計憑證的種類

會計憑證的形式多種多樣，可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進行分類。

會計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。

第二節(jié)　原始憑證

一、原始憑證的概念

原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。

二、原始憑證的種類

（一）按照來源不同分類

1.外來原始憑證。外來原始憑證指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。例如：增值稅專用發(fā)票、（見下圖1）、普通發(fā)票等，此外還包括一些定額發(fā)票，如火車票、輪船票、手機充值發(fā)票、停車費發(fā)票等。

圖1：

2.自制原始憑證。是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。凡是不能用來證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際發(fā)生或完成的文件和單據(jù)，如購貨合同、請購單，都不屬于原始憑證。

（二）按用途分類

1.通知憑證是要求、指示或命令企業(yè)進行某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始單據(jù)。如罰款通知書、付款通知書等。

2.執(zhí)行憑證是證明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的原始憑證。如銷貨發(fā)票、材料驗收單、領(lǐng)料單等。

3.計算憑證是對已進行或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行計算而編制的原始單據(jù)。如產(chǎn)品成本計算單、制造費用分配表、工資計算表等。

（三）按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類

1.一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。如現(xiàn)金收據(jù)、增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等。一般外來原始憑證都是一次憑證。

2.累計憑證。累計憑證指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。如限額領(lǐng)料單等。

3.匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。即原始憑證匯總表。如領(lǐng)料單匯總表、收料單匯總表等。

（四）按照格式不同分類

1.通用憑證。通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如全國統(tǒng)一使用的銀行承兌匯票、某一地區(qū)統(tǒng)一印制的收款收據(jù)等。

2.專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如增值稅專用發(fā)票、差旅費報銷單等。

具體歸納如下圖：